Dynamics 365 Business Central mit Power BI verbinden

Verknüpfen Sie Dynamics 365 Business Central mit Power BI, um direkt in Business Central Zugriff auf Ihre Power BI Berichte zu erhalten. Verbinden Sie Power BI mit Business Central und laden Sie vorkonfigurierte Dashboards und Berichte.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine umfangreiche Unternehmensverwaltungslösung (ERP-System) für kleine und mittelständische Unternehmen.
Um diese mit Power BI verbinden zu können, benötigen Sie in beiden Anwendung ein gültiges Konto.
Für die Installation von Power BI-Apps wird eine Power BI Pro Lizenz benötigt.

Business Central Startseite

Im unteren Bereich der Startseite finden Sie eine Power BI-Berichte Kachel, mit einem Link Erste Schritte mit Power BI. Beim ausführen des Links prüft Business Central ob ein gültiges Power BI Konto mit Lizenz vorhanden ist.

Business Central Power BI-Berichts Kachel

Ist dieses der Fall, wird die Power BI-Berichtsbereitstellung ausgeführt.

Business Central Power BI Berichtsbereitstellung

Anschließend wird auf der Startseite der Power BI Standardbericht Top 5 Items sold by Quantity angezeigt.

Power BI Standard Bericht

Über die Dropdown-Befehlsliste der Power BI-Berichte können Sie folgende Aktionen ausführen.

  • Bericht auswählen
    (Wählt den Bericht aus.)
  • Bericht erweitern
    (Zeigt alle Informationen im Bericht an.)
  • Vorheriger Bericht
    (Wechselt zum vorherigen Bericht.)
  • Nächster Bericht
    (Navigiert zum nächsten Bericht.)
  • Bericht verwalten
    (Öffnet den derzeit ausgewählten Bericht zur Bearbeitung.)
  • Seite aktualisieren
    (Den angezeigten Inhalt aktualisieren.)
  • Bericht hochladen
    (Lädt einen Bericht aus einer PBIX-Datei hoch.)
  • Alle Berichte zurücksetzen
    (Setzt alle Berichte zur erneuten Bereitstellung zurück.)
Power-BI Bericht Befehlsliste

Die Power BI-Berichtsauswahl zeigt eine Liste aller Power BI Berichte an, auf die Sie Zugriff haben. Aktivieren Sie die Berichte, die Sie auf Ihrer Startseite anzeigen möchten. Über die Befehle Vorheriger Bericht und Nächster Bericht, können Sie zwischen den Berichten navigieren.

Power BI-Berichtsauswahl

Über Berichte abrufenDienste können Sie weitere Berichte aus den Microsoft AppSource laden.

Berichte abrufen

Die App Liste im AppSource wird bereits auf Power BI apps, Add-Ins und microsoft dynamics 365 business central gefiltert.

Microsoft AppSource

Jede App im AppSource verfügt über eine Übersichtsseite. Über die Schaltfläche Jetzt holen, wird die Power BI-App mit Business Central verbunden und in Power BI geladen.

Business Central Power BI-App Übersicht

Zurück auf der Business Central Startseite kann über Bericht erweitern der Bericht mit allen Informationen in einer vergrößerten Ansicht geladen werden.

Bericht erweitern

Neben der Startseite, können Power BI-Berichte auch auf den verschiedenen Listenansichten (Debitor, Kreditor, Artikel, etc.) eingebunden werden. Hierfür muss über Weitere OptionenAktionenBildschirmPower BIBerichte anzeigen/ausblenden ausgeführt werden.

Debitorenliste Power BI-Berichte anzeigen/ausblenden

Anschließend kann im Infobox-Bereich analog zur Startseite ein Power BI-Bericht ausgewählt werden.
Hierbei ist zu beachten, dass der Bericht eine Größe von 325 Pixel auf 310 Pixel haben muss und der Primärschlüssel aus der Liste als Berichts-Filter übergeben wird. Die Power BI-Berichtsauswahl in der Listenansicht filtert bereits die Berichtsnamen auf das Thema der Liste. (z.B. Customer, Vendor oder Item)

Power BI-Berichte in Liste

Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/admin-powerbi

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